ULUMUDIN, MUHAMMAD SHEVA (2026) PENGEMBANGAN SISTEM DIGITAL HSE BERBASIS MICROSOFT 365 UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI PENCATATAN APD DAN P3K DI PT HINO MOTORS SALES INDONESIA. Diploma thesis, POLITEKNIK KESELAMATAN TRANSPORTASI JALAN.
|
Text (ABSTRAK)
23033041-KKW-ABSTRAK.pdf Download (1MB) | Preview |
|
|
Text (BAB 1)
23033041-KKW-BAB_1.pdf Download (364kB) | Preview |
|
![[img]](http://eprints.pktj.ac.id/style/images/fileicons/text.png) |
Text (BAB 2)
23033041-KKW-BAB_2.pdf Restricted to Registered users only Download (627kB) | Request a copy |
|
|
Text (BAB 3)
23033041-KKW-BAB_3.pdf Restricted to Registered users only Download (751kB) | Request a copy |
|
|
Text (BAB 4)
23033041-KKW-BAB_4.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy |
|
|
Text (BAB 5)
23033041-KKW-BAB_5.pdf Download (365kB) | Preview |
|
|
Text (LAMPIRAN)
23033041-KKW-LAMPIRAN.pdf Restricted to Registered users only Download (3MB) | Request a copy |
Abstract
Pencatatan Alat Pelindung Diri (APD) dan inventaris Pertolongan Pertama pada Kecelakaan (P3K) di PT Hino Motors Sales Indonesia masih dilakukan secara manual, yaitu melalui pencatatan konvensional yang selanjutnya dipindahkan ke lembar kerja Microsoft Excel. Metode tersebut memiliki keterbatasan dalam hal kecepatan pembaruan data, konsistensi barang, dan potensi kesalahan akibat proses input yang berulang, dengan rata rata waktu proses mencapai 246 detik dan tingkat kesalahan sebesar 72%. Kondisi ini berdampak pada kurang optimalnya pelaksanaan sistem manajemen keselamatan dan kesahatan kerja (SMK3), sehingga diperlukan sistem digital yang terintegrasi untuk mendukung pencatatan data HSE secara akurat, efisien, dan real time. Penelitian ini menggunakan research and development (R&D) untuk merancang dan mengimplementasikan sistem digital HSE berbasis Microsoft 365 di lingkungan PT Hino Motors Sales Indonesia. Sistem dikembangkan dengan mengintegrasikan Microsoft Forms sebagai media input data melalui QR Code, Microsoft Excel online sebagai pusat penyimpanan berbasis cloud, Microsoft Power Automate sebagai mekanisme otomasi alur kerja, serta Microsoft Outlook sebagai media pengiriman notifikasi otomatis. Evaluasi sistem dilakukan menggunakan 3 metode pengujian, yaitu black box testing untuk mengukur fungsionalitas sistem, analisis cycle time dan error time untuk mengukur efisiensi dan akurasi pencatatan, serta system usability scale (SUS). Hasil penelitian menujukkan bahwa seluruh fungsi sistem berhasil berjalan sesuai rancangan, dibuktikan dengan 13 dari 13 skenario black box testing dinyatakan valid. Penerapan sistem digital mampu menurukan waktu proses pencatatan sebesar dari rata-rata 246,16 detik menjadi 56,52 detik, dengan tingkat efisiensi sebesar 77, 04%. Tingkat kesalahan pencatatan mengalami penurunan signifikan dari 72% menjadi 8%. Pengujian usability menggunakan metode SUS memperoleh skor rata-rata 84,80. Dengan demikian, sistem digital HSE berbasis Microsoft 365 ini terbukti mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kemudahan penggunaan dalam proses pencatatan APD dan inventaris P3K.
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Uncontrolled Keywords: | HSE, Alat Pelindung Diri, P3K, Microsoft 365, Power Automate, Microsoft Foms, Outlook, Research and Development, Digitalisasi |
| Subjects: | T Technology > TD Environmental technology. Sanitary engineering |
| Divisions: | Teknologi Otomotif > Teknologi Otomotif |
| Depositing User: | 23033041 23033041 |
| Date Deposited: | 22 Jul 2026 00:59 |
| Last Modified: | 22 Jul 2026 00:59 |
| URI: | http://eprints.pktj.ac.id/id/eprint/4908 |
Actions (login required)
 |
View Item |
